Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

XPROMEDIA Medienagentur
Gönül Heller
In der Esch. 2
45886 Gelsenkirchen
Deutschland

Telefon: +49 (0)152 28 82 55 87
E-Mail: info@xpromedia.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit Sie von sich aus mit uns Kontakt aufnehmen.

Der Besuch dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sobald Sie über die auf der Website angebotenen Kontaktwege (Telefon, E-Mail, WhatsApp oder das Kontakt-Popup) mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen dabei übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website erhebt der Server des Hosting-Anbieters automatisch sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören in der Regel:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Website verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website).

4. Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

5. Kontaktformular (Kontakt-Popup)

Auf jeder Seite dieser Website steht Ihnen zusätzlich ein kleines Kontakt-Popup zur Verfügung, über das Sie uns direkt eine Nachricht schreiben können. Dabei fragen wir folgende Angaben ab: Name, E-Mail-Adresse, optional einen Betreff sowie Ihre Nachricht. Diese Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.

Die Übermittlung erfolgt serverseitig per E-Mail (SMTP) an unser Postfach. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei als Antwortadresse (Reply-To) hinterlegt, damit wir Ihnen direkt antworten können. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken oder eine Weitergabe an Dritte über den in Ziffer 10 genannten Rahmen hinaus findet nicht statt.

Zum Schutz vor Missbrauch und Spam setzen wir rein technische, serverseitige Maßnahmen ein, bei denen keine personenbezogenen Profile gebildet werden: eine serverseitige Prüfung Ihrer Eingaben, eine Begrenzung der Anzahl möglicher Anfragen je Absender innerhalb eines Zeitraums (Rate-Limiting) sowie ein für Sie nicht sichtbares Zusatzfeld, das ausschließlich automatisierte Formularausfüllungen erkennt (Honeypot). Ein Abgleich mit externen Analyse- oder Trackingdiensten findet dabei nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch Absenden des Formulars nach Bestätigung des Datenschutzhinweises (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (siehe Ziffer 9).

6. WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir einen Link an, über den Sie direkt einen Chat mit uns über den Messenger WhatsApp starten können. Der Link führt zum Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (bei Nutzern außerhalb der EU bzw. der Schweiz: WhatsApp LLC, USA).

Der Link selbst überträgt beim Laden dieser Website keine Daten an WhatsApp. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet, und es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp bzw. Meta für die dort stattfindende Kommunikation. Welche Daten dabei konkret verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von WhatsApp. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Links sowie die anschließende Kommunikation ist Ihre freiwillige Entscheidung, den Link zu nutzen (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO).

7. Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst „Google Fonts", der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bereitgestellt wird. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Servern von Google, wodurch eine Verbindung zu Google hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird.

Nach Angaben von Google werden beim Abruf von Google Fonts über die hier eingesetzte CSS-Schnittstelle keine Cookies gesetzt. Die Übertragung der IP-Adresse an Google im Rahmen des Ladevorgangs lässt sich technisch jedoch nicht vermeiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, technisch zuverlässigen und schnellen Darstellung unserer Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

8. Cookies, lokale Speicherung und Tracking

Diese Website selbst setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers. Es werden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste (z. B. Google Analytics), keine Werbe- oder Social-Media-Pixel und keine Verfahren zur Erstellung von Nutzungsprofilen eingesetzt.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützt sich dies je nach Sachverhalt auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) vorsehen. Anfragen per Telefon oder E-Mail werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Server-Logfiles werden von unserem Hosting-Anbieter nach einem branchenüblichen, kurzen Zeitraum automatisiert gelöscht oder anonymisiert.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen notwendig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• unser Hosting-Anbieter, im Rahmen der technischen Bereitstellung dieser Website
• unser E-Mail-/SMTP-Anbieter, im Rahmen des technischen Versands von Nachrichten aus dem Kontakt-Popup (siehe Ziffer 5)
• Google Ireland Limited, im Rahmen des Ladens von Google Fonts (siehe Ziffer 7)
• WhatsApp Ireland Limited bzw. WhatsApp LLC, ausschließlich wenn Sie den WhatsApp-Link aktiv nutzen (siehe Ziffer 6)
• von uns eingesetzte E-Mail- und Telekommunikationsanbieter, im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage

Eine Übermittlung an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de